Aktualności
Obecny okres realizacji projektu 01.04.2019-31.03.2020.
Zajęcia odbywają się od wtorku do soboty według harmonogramu zajęć poszczególnych terapeutów.
Będziemy samodzielni.... - ciągła i wieloaspektowa terapia i rehabilitacja osób niepełnosprawnych i autystycznych"
Stowarzyszenie SUN RISE w ramach projektu współfinansowanego przez PFRON prowadzi zajęcia terapeutyczne dla osób niepełnosprawnych i autystycznych. Projekt jest realizowany od 1.01.2018r. do 31.03.2021r.
Beneficjentami projektu będzie 50 osób. W związku z realizacją zadania przewidziane są następujące działania:
1. Prowadzenie rehabilitacji społecznej dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie,
2. Zakup pomocy terapeutycznych,
3. Terapia SI,
4. Terapia psychologiczna,
5. Terapia logopedyczna,
6. Terapia pedagogiczna,
7. Terapia zajęciowa,
8. Trening Umiejętności Społecznych (TUS) - Inna rehabilitacja społeczna,
9 . Terapia pedagogiczna- terapia ręki
9. Promocja projektu.
Procedura rekrutacji:
1. Rekrutacja prowadzona jest w sposób bezstronny, z zachowaniem zasady równości płci.
2. Rekrutacja do projektu prowadzona będzie od 02.01.2018 do 28.02.2018 r.
3. Za proces rekrutacji odpowiedzialny jest kierownik projektu.
4. Zgłoszenia na formularzach zgłoszeniowych przyjmowane będą codziennie w dni robocze w godz. 8-15 do 28.02.2018 r.
5. Zgłoszenie do projektu można dokonać przez wypełnienie, a następnie złożenie dokumentacji rekrutacyjnej w siedzibie beneficjenta projektu:
Stowarzyszenie Przyjaciół Dzieci Autystycznych i Niepełnosprawnych SUN RISE
39-300 Mielec
ul. Botaniczna 4
6. Formularz rekrutacyjny do pobrania będzie dostępny w biurze projektu oraz na stronie www.sunrise.mielec.pl
7. Dokumentacja projektowa, o której mowa w pkt. 4, składa się z:
*Formularza zgłoszeniowego dziecka
*Orzeczenia o stopniu niepełnosprawnosci, orzeczenie i niepełnosprawnosci/opinii
*Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu i ewaluacji( dla dziecka, dla rodzica/opiekuna prawnego).
8. Warunkiem uczestnictwa dziecka w projekcie jest podpisana deklaracja udziału przez rodziców/ prawnych opiekunów.
Zapytanie ofertowe w zakresie przeprowadzenia audytu zewnętrznego
W związku z realizacją projektu pn. „Będziemy samodzielni... - ciągła i wieloaspektowa terapia i rehabilitacja osób niepełnosprawnych i autystycznych"., współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu 4/2017, wykonywanego na podstawie umowy o dofinansowanie numer ZZO/000140/09/D , Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Dzieci Autystycznych i Niepełnosprawnych Sun Rise w Mielcu zwraca się z zapytaniem ofertowym na przeprowadzenie audytu ww. projektu, zwanego dalej „projektem”.
Okres realizacji projektu.
I okres realizacji- 01.01.2018- 31.03.2019 - 308 748,78 zł
II okres realizacji 01.04.2019- 31.03.2020 - 232 198,58 zł
II okres realizacji 01.04.2020- 31.03.2021 – 246 691,00 zł
Planowana wartość audytowanego projektu ( III okresy rozliczenia finansowego)na kwotę: 787 638, 36 zł (słownie: siedemset osiemdziesiąt siedem tysięcy sześćset trzydzieści osiem, trzydzieści sześć zł)
Okres, który ma zostać objęty audytem od 01-01-2018 do dnia audytu, termin przeprowadzenia audytu – w terminie między 01 marca a 29 marca 2021 rok
- Nazwa i adres Zamawiającego
Stowarzyszenie Przyjaciół Dzieci Autystycznych i Niepełnosprawnych Sun Rise w Mielcu
ul. Botaniczna 4
39-300 Mielec
II. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego. Zamawiający nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego, którego celem jest uzyskanie przez Zamawiającego racjonalnego zapewnienia, że koszty poniesione w ramach realizacji projektu są kwalifikowalne, a projekt jest realizowany zgodnie z przepisami prawa, z wnioskiem i umową oraz wydanie opinii w tym zakresie w formie raportu/sprawozdania.
- Zakres audytu zewnętrznego.
Zakres czynności audytowych, jakie audytor zobowiązany jest wykonać w trakcie przeprowadzanego audytu i jakie winny być ujęte w sporządzanej opinii, określa szczegółowo dokument pn. „Wytyczne dotyczące audytu zewnętrznego zadań/projektów finansowanych w części lub w całości ze środków PFRON w ramach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wskazany w zdaniu poprzedzającym dokument stanowić będzie nadto integralną część umowy o udzielenie zamówienia zawartej z wybranym audytorem.
Stosownie do wytycznych wskazanych powyżej, Audytor ma za zadanie dokonanie oceny dokumentów finansowych i rzeczowych w odniesieniu do działań zrealizowanych przez Zamawiającego. Ocenie audytora podlega zgodność realizacji projektu z jego założeniami określonymi we wniosku oraz w umowie. Podczas audytu badana jest wiarygodność danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Zamawiającego dokumentach związanych z realizowanym projektem.
W ramach audytu badane jest w szczególności czy:
- księgi rachunkowe — w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektu,
- dowody księgowe, stanowiące podstawę dokonania zapisów w księgach rachunkowych,
- zestawienia sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów (faktur VAT i/lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej) przedkładane przez Zamawiającego do rozliczenia przyznanego dofinansowania,
są zgodne ze stanem rzeczywistym realizacji projektu (w tym czy prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu, według stanu na dzień sporządzania ww. dokumentów), a także czy odpowiadają wymogom zawartym w umowie.
- Po przeprowadzeniu audytu audytor zobowiązany jest do przygotowania raportu/sprawozdania z audytu w sposób szczegółowo określony w załączniku nr 1. Zamawiający ma prawo odniesienia się do raportu/sprawozdania.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które wypełniają wskazane w załączniku nr 1 kryteria, a to: posiadają niezbędne doświadczenie oraz dysponują osobami o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu w zakresie przeprowadzenia audytu.
1. Przez podmioty posiadające niezbędne doświadczenie należy rozumieć podmioty:
a) Dysponujące osobami o udokumentowanych kwalifikacjach,
b) Posiadające udokumentowane doświadczenie w zakresie audytowania zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych(przynajmniej 3 zadania /projekty),
c) Posiadające udokumentowane doświadczenie związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych,
d) Posiadające udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego i/lub audytu wewnętrznego.
2. Przez osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przeprowadzania audytu należy rozumieć osoby spełniające warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z p62n. zm.). W przypadku osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu zewnętrznego projektu warunki wskazane w ust. 1lit. b) - d) stosuje się odpowiednio.
3. Podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia jest zobligowany do złożenia:
a) Wykazu wykonanych audytów, zadania lub projektów finansowanych ze środków publicznych wraz z terminem ich wykonania oraz wskazaniem źródła finansowania (załącznik nr 4),
b) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia (załącznik nr 5),
c) Potwierdzonych- za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytywego.
d) Dokumenty należy składać w języku polskim.
4. Ponadto podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia jest zobligowany do złożenia dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiedniego doświadczenia w postaci, np. protokołów odbioru audytu.
5. Audyt winien zostać przeprowadzony przez co najmniej dwuosobowy zespół. W skład zespołu powinna wchodzić co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłe go rewidenta.
6. Podmiot i osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu powinny spełniać wymóg bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego.
7.Bezstronność i niezależność nie są zachowane, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt zewnętrzny :
a) Posiada udziały, akcje lub inne tytułu własności u Zamawiającego lub w jednostce z nim stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, w której ma przeprowadzić audyt,
b) Jest lub był w ciągu ostatnich trzech lat przedstawicielem prawnym(pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem Zamawiającego lub/ albo jednostki z nim stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej,
c) osiągnął, chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat, co najmniej 50 % przychodu rocznego z tytułu Świadczenia usług na rzecz Zamawiającego, jednostki wobec niego dominującej lub jednostek z nim stowarzyszonych, jednostek od niego zależnych lub współzależnych nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu przeprowadzającego audyt,
d) W ciągu ostatnich 3 lat uczestniczył w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu zewnętrznego,
e) Jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzający lub b w olganachnadzorczychZamawial1cego, albo zatrudnia przy prowadzeniu audytu takie osoby,
f) Jest lub był zaangażowany w planowanie, realizację, zarządzanie projektem,
g) Z innych powodów nie i niezależności spełnia warunków bezstronności osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu powinny spełniać wymogi bezstronności i niezależności również w stosunku do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON)' Poprzez spełnianie tego warunku rozumie się przede wszystkim nie pozostawanie w stosunku pracy z PFRON osób wykonujących audyt. W związku z powyższym podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia jest zobligowany do złożenia oświadczenia o bezstronności i niezależności w imieniu swoim oraz oświadczenia o bezstronności i niezależności osób, wyszczególnionych w ,,Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia '"Powyższe oświadczenie o bezstronności i niezależności stanowi załącznik nr 3 a i 3 b do zapytania.
V. Termin realizacji i zamówienia.
Audyt zewnętrzny powinien zostać przeprowadzony w ostatnim miesiącu prowadzonego projektu tj. marzec 2021 r ( miedzy 1.03 a 22.03.2021).
Ostateczny termin przedstawienia sprawozdania raportu z audytu zamazującemu to 22marzec 2021 r.
VI. Przedstawienia i sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania wraz z wymaganymi dokumentami, w siedzibie Zamawiającego w terminie do 28 stycznia 2021r. do godziny 10.00, bądź mailowo na adres sunrise.mielec@onet.pl. Dokumenty należy przesłać w formie skanu, uzupełnione i podpisane (oryginały należy przesłać w momencie wybory oferty).
2. Ofertę można doręczyć Zamawiającemu:
1) Osobiście pod adresem do korespondencji Zamawiającego, w godzinach pracy, tj. w dni powszednie od 8.00 do 15.00. z zachowaniem reżimu sanitarnego
2) Pocztą/kurierem na adres do korespondencji, przy czym termin złożenia oferty uznaje sią za zachowany, jeżeli oferta wpłynęła do zamawianego przed terminem określonym w ust. 1.
3. Oferent ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie terminu dostarczenia oferty.
4. Oferta i wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.
5. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie wskazane dokumenty i oświadczenia.
6. Jeżeli złożone oświadczenie lub dokumenty wymagają uzupełnienia lub wyjaśnienia a, Zamawiający, o ile uzna to za zasadne, może Wyznaczyć dodatkowy termin na złożenie uzupełnienie lub wyjaśnienie.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzania stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów
VII. Kryteria oceny ofert: cena -100%
VIII. Postanowienia końcowe
1. O wyborze oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które złożyły oferty, za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany w ofercie adres e-mail.
2. Oferta nie spełniająca wymagań formalnych lub merytorycznych niniejszego zapytania w szczególności złożona po terminie, niekompletna lub nie będąca ofertą w rozumieniu. przepisów prawa cywilnego albo, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania.
3. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
4. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego, w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego,
5. W przypadku, gdy kilka złożonych ofert przedstawiać będzie taką samą cenę i będzie to cena najniższa, a także w przypadku, gdy oferty przewyższają wysokość zaplanowanych przez zamawiającego środków w przypadku ofert najniższych, Zamawiający uprawniony jest do podjęcia negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli takie oferty. Wynegocjowanie ceny najniższej prowadzić będzie do zawarcia umowy z wykonawcą,
6. W terminie 7 dni od dnia wyboru oferty, zostanie zawarta umowa pod warunkiem, że zaakceptuje warunki umowy na przeprowadzenie audytu stanowiącej załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji umowy.
8. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w terminie wskazanym w punkcie 6, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
9. Załączniki do zapytania ofertowego stanowią
- ,,Wytyczne dotyczące audytu zewnętrznego finansowanych w części lub w całości ze Środków PRON w ramach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych .-załącznik nr 1
- Formularz ofertowy – załącznik nr 2,
- Oświadczenie o bezstronności i niezależności (podmiot) - załącznik nr 3a,
- Oświadczenie o bezstronności t niezależności (osoba) - załącznik nr 3b,
- Wykaz audytów – załącznik nr 4,
- Wykaz osób - załącznik 5,
- Umowa na przeprowadzenie audytu - załącznik nr 6
10.Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami są dostępne do pobrania ze strony internetowej www.sunrise.mielec.pl
Wyjaśnienia i informacje dotyczące zapytania ofertowego można uzyskać pod nr telefonicznym 663 007 716- p. Magdalena Krukurka
Załączniki: kliknij tutaj